Polityka prywatności i RODO

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako „RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego są wspólnicy prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w oparciu o umowę spółki cywilnej:

HMS Computers II s.c. Mariusz Niedojadło Janusz Szostek (nazwa skrócona: HMS Computers II s.c.), adres prowadzenia działalności i adres do korespondencji: Pl. Teatralny 13, 45-056 Opole, adres poczty elektronicznej: hmscomputers@hms.pl, nr telefonu: 77 451-29-25, NIP spółki cywilnej: 754-26-27-874, REGON spółki cywilnej: 531594681, zarejestrowany w Urzędzie Statystycznym w Opolu.

Wspólnicy prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w oparciu o umowę spółki cywilnej:

• Janusz Szostek, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP: 7531911382, REGON: 160298538

• Mariusz Niedojadło, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP: 7551602230, REGON: 532363400

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie na adres jak powyżej lub elektronicznie: hms@hms.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie niezbędnym do przyjęcia i realizacji zamówienia, dostawy towaru, wystawienia dokumentu sprzedaży oraz obsługi reklamacji i odstąpienia od umowy.

• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz wynikających z ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.

• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyki sprzedaży oraz bieżącej komunikacji z Klientem w sprawach związanych z zamówieniem.

• Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej, dobrowolnej zgody, którą można wycofać w każdym momencie.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji zamówienia, w tym:

• firmom kurierskim i pocztowym (np. InPost, Poczta Polska, przewoźnicy krajowi),

• operatorom płatności elektronicznych (Blue Media S.A. — Paynow, Tpay, PayU),

• biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• dostawcom systemów IT i hostingu obsługującym Sklep Internetowy.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa — w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument sprzedaży). Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketingowej) przechowywane są do momentu jej wycofania.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych osobowych,

• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"),

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• przenoszenia danych osobowych (w przypadku przetwarzania na podstawie umowy lub zgody),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy — brak podania wymaganych danych uniemożliwia złożenie zamówienia.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO.

7. Pliki cookies

Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących kategoriach:

• Cookies techniczne (niezbędne) — konieczne do prawidłowego działania Sklepu (np. obsługa koszyka, logowanie do konta klienta, zapamiętywanie sesji). Nie wymagają odrębnej zgody Użytkownika.

• Cookies analityczne i marketingowe (opcjonalne) — wykorzystywane do analizy ruchu na stronie oraz personalizacji reklam. Są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez baner zgody na stronie lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej (co może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu).

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie Sklepu.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.